Mode d’emploi complet

1. Créer et confirmer son compte

Renseignez vos coordonnées, choisissez un mot de passe et acceptez les conditions. L’adresse e-mail doit ensuite être confirmée pour activer l’espace.

2. Créer son espace organisateur

Après la confirmation, complétez les informations de votre organisation. L’espace organisateur et les crédits de bienvenue sont créés automatiquement.

3. Préparer la réunion

Encodez titre, horaires, lieu, visibilité, capacité, inscription préalable et mode de contrôle. Ajoutez les intervenants, les éventuelles accréditations et l’évaluation si nécessaire.

4. Configurer l’identité visuelle et les badges

Ajoutez le logo et la signature de l’organisation, configurez les badges puis imprimez-les par rôle : participant, orateur, modérateur ou organisateur.

5. Publier clairement la réunion

Une réunion débute comme brouillon. Sa première publication consomme un crédit, rend le QR code disponible et autorise les inscriptions ou les contrôles.

6. Gérer l’accueil et le LIVE

Suivez les présences en direct, utilisez le scanner partagé et ajoutez un participant sur place lorsque votre organisation en est responsable.

7. Produire attestations et exports

Lorsque les contrôles requis sont validés, l’attestation est produite. Les participants la retrouvent dans leur espace et l’organisateur peut exporter les données utiles.

8. Vérifier un document

Le QR code d’une attestation ouvre une page publique qui en confirme l’authenticité, sans donner accès aux données privées du participant.